Communiqués de presse

08/09/2021
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Info Axyomes n° 23  - Septembre 2021

Bonjour à tous,

 

C'est déjà la fin de l'été, et avant de reprendre les activités scolaires et sportives, quelques opérations indispensables sont à effectuer sur votre interface Axyomes.

Impayés et Avoirs

AVANT la fin de votre exercice comptable, vous devez vérifier les comptes clients.

 

copie écran Gestion des clients

 

Dans Gestion des clients, consultez les impayés individuels:

Cliquez sur "Individuels", puis sur "Les clients avec une inscription validée", puis "Les comptes avec un impayé" et selectionner la date de recherche.

 

Depuis la liste, vous pouvez consulter le compte client.

  • Si les sommes sont dues, relancez votre client.
  • Si les réglements n'ont pas été inscrits par erreur, il est encore temps de le faire !
  • si vous ne souhaitez pas relancer votre client, il faut passer les sommes en "Perte de l'exercice", sinon ces sommes dues seront reportées sur le prochain exercice !

 

 

 

 Pour cela, cochez la ou les cases des produits non réglés (cases rouges ou oranges), cliquez "Régler les produits séléctionnés" puis dans la page des règlements, vous cliquez   vous inscrivez alors la somme due dans "Différence de règlement perte"

  • Pour les avoirs, suivre la même procédure, en inscrivant les sommes en avoir que vous ne souhaitez pas conserver dans les comptes client, dans "Différence de règlement Produit"

Vérifiez également vos clients Groupes.

Pour les collectivités et les régies, il faut enregistrer les règlements de vos clients groupes, quand ils ont été encaissés par la trésorerie.

 

Tous les avoirs et sommes dues existant sur les comptes clients et groupes au moment de la clôture seront reportés automatiquement sur le prochain exercice.

 

 

Ces régularisations et vérifications doivent obligatoirement être effectuées AVANT la fin de votre exercice comptable !

 

Licences

 

AVANT de créer vos activités 2022, vous devez créer vos adhésions et vos licences 2022: ATTENTION: VOUS NE DEVEZ PAS MODIFIER LES LICENCES ET ADHESIONS 2021, il faut recrer des nouveaux produits.

 

Pour les produits Boutique et les activités, vous pouvez modifier les tarifs, sans recréer de nouveaux produits.

 

Pour les Primo-Licenciés FFVoile, vous devez leur prendre une licence 2022 "normale". C'est le serveur fédéral qui attribuera une primo si les conditions de délivrance sont réunies.

 

Assistance

Nous réorganisons l'assistance cet automne, afin de vous répondre plus efficacement.

 

Toute demande doit être effectuée par email à: support@axyomes.com (et uniquement cette adresse !) en précisant le compte client et/ou l'activité concernée. Les demandes d'intervention sur un compte par téléphone ne seront plus acceptées. Au besoin, nous vous rappelerons pour vous aider à résoudre votre problématique.

 

Les Chiffres de l'été

La saison semble bonne pour la très grande majorité des structures avec une progression globale d'environ 17% (vente en ligne + ventes au comptoir, activités individuelles, sur la base des prestations et activités inscrites dans Axyomes en 2020 et 2021) mais avec des résultats contrastés: 14 structures sont en baisse, contre 81 en progression (utilisateurs en 2020)

 

La vente en ligne continue sa progression et représente en moyenne 43 % des activités vendues cette année (individuels) contre 38 % en 2020, et 28 % en 2019, avec des variations très importantes selon les structures:

  • 11 structures sont à plus de 80% de vente en ligne, dont les Naturalistes de Mayotte (100%) les Grimpeurs de l'Odet (100%), Dinard Nautique (86%) ou Dijon Voile (80%)
  • 20 structures entre 60 et 79 % de vente en ligne: dont Barneville (77%), Cagnes sur mer (70%), La Trinité (67%), Angers et Locmariaquer (66%), Granville et Port Blanc (63%), Lancieux, Normoutier et Cap Sizun (62%) La Torche, l'APCC et Penestin (60%)

17 structures ont dépassé les 150 000 euros de vente en ligne, et ne payent donc plus de commissions pour les ventes au-delà !

 

Communication

 

Le module communication (gratuit) a été beaucoup utilisé pour l'information de vos stagaires, particulierement par rapport aux mesures Covid et à la mise en place du Pass Sanitaire, mais c'est ausi un excellent outil pour communiquer avec vos adhérents au moment de la reprise du sportif !

N'hesitez pas à l'utiliser en suivant le mode d'emploi ci dessous:



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Gestion des groupes
Mercredi 27 Avril 2022
Gestion des groupes   Pour faciliter la gestion des activités pour les groupes et les scolaires, la réservation des activités est modifiée.   ≡ Plus besoin de programmer des activités toute l'année, vous pouvez créer vos créneaux groupes ou scolaire en fonction des demandes, à la date ou à l'horaire souhaité.   ≡ Vous pouvez également créer des devis sans date, puis compléter ce devis en ajoutant des dates et des horaires, pour le transformer en commande, puis en facture !


 
Info Axyomes n° 23  - Septembre 2021
Mercredi 8 Septembre 2021
Bonjour à tous,   C'est déjà la fin de l'été, et avant de reprendre les activités scolaires et sportives, quelques opérations indispensables sont à effectuer sur votre interface Axyomes.


 
Axyomes Infos n°22
Mercredi 23 Juin 2021
Gestion des encadrant(e)s Un nouveau module de gestion des Ressources humaines est maintenant disponible. Ce module est gratuit et inclus pour la version Axyomes Pro et en option (15€ ht mensuel) pour la version Axyomes « S » et « Escalade ». Demandez l’activation sur : support@axyomes.com   Objectifs : Attribution des encadrants sur les activités (stages, entrainements, sorties) Attribution des encadrants sur les cours particuliers Ajout de tâches complémentaires, ou de disponibilités Comptage des heures hebdomadaires Partage des plannings de l’encadrement   Voir le Manuel utilisateur   Les chèques vacances en ligne et au comptoir  Les chèques vacances papiers sont utilisables au comptoir et en ligne. Ils viendront en déduction du montant global, avec un solde minimum à régler en CB pour validation de la commande. Pour les chèques vacances ANCV Connect (dématérialisés) vous devez contractualiser avec l'ANCV pour l'acceptation de ce mode de paiement, puis faire la demande auprès d'Axyomes et de votre fournisseur de TPE virtuel. Attention cette fonction n'est accessible que pour les TPE Virtuel Cyberplus (groupe BPCE) ou Payzen de Lyra   Le module Régates Habitables et temps compensé  Ce module est maintenant opérationel: Il permet les inscriptions avec création de groupes, vérification des certificats de jauges, des licences, constitution des équipages, gestion des tarifs en fonction des groupes de bateaux, de la longueur, du nombre d'équipiers, de la période d'inscription, gestion des produits complémentaires (repas, hébergements, navettes, produits textiles avec les tailles... et bien évidement le paiement en ligne et le transfert des fichiers vers les logiciel de classement Freg, pour éviter les saisie multiples Bienvenue aux nouveaux utilisateurs d'Axyomes en 2021,  37 nouvelles structures ont adhéré à Axyomes, et 100% des anciens utilisateurs !   Dans l'ordre d'arrivée: ASN Quiberon CNM Cagnes sur Mer CN Saint Cast CV arcachon SEMVIE CVL aber Wrach CN Claouey CN Rennes Saint Suliac CDV 29 YC Morlaix YCO Saint Denis d'Oleron ANASA Ste Anne guadeloupe CN Lancieux CN Alpin Serre Ponçon Centre d'Activité Plongée de Trebeurden EV Rochelaise EMS Douarnenez EV du Fogeo (Location) CN Rochefort Neovent Concarneau Voile Kayak YC Six Fours CN Cleder Brest Evasion Nautique Vendée Grand Littoral BN Agay St Raphael CNM Mandelieu EV Courseulles Lannion Base Kayak CN Taussat Cassy CN


 
Remplacement du certificat médical pour les mineurs
Vendredi 18 Juin 2021
Suite au Décret n° 2021-564 du 7 mai 2021 relatif aux modalités d'obtention et de renouvellement d'une licence d'une fédération sportive, le certificat médical pour les mineurs est remplacé par un quetionnaire de santé.    


 
  Présentation Axyomes avec la FFVoile
Jeudi 27 Mai 2021
    


 
Erreurs
Mercredi 14 Avril 2021
    


 
Adapter vos activités pour les vacances de printemps
Jeudi 1 Avril 2021
  Suite aux annonces du président Emmanuel Macron, les dates de vacances étant modifiées, vous aurez sans doute besoin de déplacer vos activités prévues fin avril. Avec les déplacements de populations prévues ce week-end, le confinements en bord de mer et les personnes déjà présentes à proximité de vos structures, vos stages seront probablement  toujours appréciés.  


 
Vendredi 20 Novembre 2020
  Nous vous proposons la mise en place d'un nouveau service, les Cartes Cadeaux, particulierement recherchées en cette période avant Noël, mais qui peuvent être également utilisées toute l'année, en ligne, au comptoir ou chez des partenaires.


 
Jeudi 1 Octobre 2020
Quelques chiffres de l'été Les nouveautés Infos Passeports/licence  


 
   
Jeudi 9 Juillet 2020
Location: réservations et paiements en ligne   Délivrance des Passeports Voile  


 
Infos Axyomes episode 17
Mercredi 24 Juin 2020
5 000 ventes en deux semaines Les ventes en ligne continuent de battre des records, avec plus de 5000 ventes en deux semaines (1 à 3 stages par vente) soit près de 40 000 séances d'activités. Cela représente plus de 1,3 millions d'euros, et  plus de 2 millions d'euros en 1 mois. C'est l'indication d'un très bon redémarrage des inscriptions qui maintenant dépassent largement les chiffres des années précédentes, permettant de compenser en grande partie la baisse des inscriptions au comptoir.   Le rattrapage n'est pas total partout, mais cela laisse esperer un bon été en terme de fréquentation.       Nos conseils pour vos ventes: Faites un point sur votre site internet, et faites le vérifier par un (ou des) testeur(s) ne connaissant pas votre structure... demandez-leur de réserver un stage ou une activité, et écoutez leurs critiques,  le passage de votre site vers la vente en ligne doit être fluide et facile: inserez en entrée de votre site un bouton "Reserver" clair et visible Dans les pages de présentation de vos différentes activités, inserez des liens qui dirigent directement vers ces activités, sans revenir sur l'accueil général Affichez clairement votre réouverture, sur votre site internet, sur votre répondeur téléphonique, Complétez la médiathèque, et particulierement la rubrique Covid, qui apparaitra en bas de page Communiquez dans les réseaux sociaux, dans la presse locale, sur vos activités, les premiers stages, les locations, vos mesures...etc Renvoyez des informations à tous vos clients/adhérents par email, pour les prévenir que les activités sont organisées, que le protocole de lutte contre le Covid19 est en place, que vous avez prévu des modalités de remboursement ou d'avoir, et surtout qu'il sera agréable de naviguer cet été ! N'hésitez pas à envoyer une nouvelle info chaque semaine avant l'été, même (et surtout) si vos stages se remplissent très vite Utilisez le module communication, il a été fait pour cela, et c'est gratuit !     Pour vous aider dans votre organisation, voici la Lettre de Nautisme en Bretagne, qui fourmille d'information très utiles, avec des liens vers les derniers textes officiels   Connexion par l'adresse Email Pour faciliter la reconnexion des clients à leur compte, ils doivent utiliser leur adresse email. Mais la connexion sera impossible si ils possèdent deux ou plusieurs comptes avec la même adresse. Il leur est demandé alors de vous contacter. Vous pouvez maintenant faire une recherche sur


 
La visibilité revient
Mercredi 3 Juin 2020
Les ventes sur internet sont à la hausse... mais pas partout ! Statistiques de vente Rubrique Info Covid et modification de la médiathèque Modification des horaires d'activité


 
La reprise ?
Vendredi 15 Mai 2020
  Les ventes en ligne repartent à la hausse ! Des aides pour la mise en place de procédures de protection Rappel sur le module Communication Marketing et la fonction Clic&pay  


 
Module Communication
Mercredi 6 Mai 2020
  Nous poursuivons les mises à disposition de nouvelles fonctionalités pour vous permettre d'être plus efficace lors de la reprise (que nous esperons proche !) des inscriptions. Cette semaine, le module Communication Marketing et la fonction Clic&pay  


 
Modifications des développements
Mercredi 22 Avril 2020
Le COVID 19 et les mesures de confinement ont totalement bouleversé le fonctionement de nos structures et toutes les activités sportives, avec sans doute des conséquences qui vont s'étaler sur plusieurs mois, voire plusieurs années. Il faut cependant s'organiser dès que possible pour que le redémarrage soit le plus efficace et le plus rapide possible, tout en assurant la protection de la santé des utilisateurs/clients/adhérents, des bénévoles et des salariés. Axyomes vous accompagne pour gérer au mieux ces phases délicates.  


 
Mercredi 23 Octobre 2019
Les formulaires clients évoluent: simplification et rapidité de la saisie, fluidité de la résa en ligne


 
Infos Axyomes Juin 2019
Mercredi 19 Juin 2019
Axyomes continue son évolution avec 80 structures utilisatrices et l'ammélioration des fonctionalités


 
Axyomes, Progiciel de Gestion des Centres Nautiques
Mardi 17 Septembre 2019
 Gagnez du temps, augmentez votre efficacité et votre chiffre d'affaire !     Pour vous présenter Axyomes, nous nous déplaçons jusqu'à vous !     Du 14 au 19 octobre: Ligue Nouvelle Aquitaine    Demandez-nous une visite au 07 68 88 09 11    contact@axyomes.com    


 
Les infos de févriers 2019, mises à jours, nouveautés, nouvelles structures
Jeudi 7 Février 2019
 


 
Axyomes, Progiciel de Gestion des Centres Nautiques  
Vendredi 7 Décembre 2018
  Nous sommes au Nautic de Paris, venez nous y rencontrer ! du 8 au 11 décembre: Pascal 06 63 26 85 98 du 10 au 15 ddécembre: Olivier 07 68 88 09 11 Nous sommes principalement sur le Stand Bretagne, Hall1G7 mais parfois sur d'autres stands   Merci de nous appeler ou de nous laisser un message.   à bientôt     Axyomes est maintenant utilisé par 60 structures nautiques dans toute la France, pour la gestion des activités nautiques.   Directeur de  Centre Nautique depuis 30 ans, je souhaite vous apporter les outils de gestion que vous attendez, simple d'utlisation, facile d'accès pour les bénévoles, les saisonniers et les professionnels, mais aux possibilités multiples. Près de 400 000 séances d'activités nautiques ont été réservées avec Axyomes en 2018


 
Axyomes, Progiciel de Gestion des Centres Nautiques
Mardi 9 Octobre 2018
  Axyomes est maintenant utilisé par 60 structures nautiques dans toute la France, pour la gestion des activités nautiques. Directeur de  Centre Nautique depuis 30 ans, je souhaite vous apporter les outils de gestion que vous attendez, simple d'utlisation, facile d'accès pour les bénévoles, les saisonniers et les professionnels, mais aux possibilités multiples. Près de 400 000 séances d'activités nautiques ont été réservées avec Axyomes en 2018


 
Locations, dernières mises à jour et ventes en ligne
Lundi 23 Juillet 2018
La saison est déjà bien entammée, sous un soleil et des températures estivalles. Le module Location est opérationel depuis début juillet, avec la livraison de la partie Cours particulier, qui gère les tarifs pour une ou deux personnes, sur une ou 2 heures, sur un ou plusieurs supports.... La vente en ligne est plébiscitée par les clients !


 
AXYOMES, logiciel de gestion de vos activités nautiques
Mercredi 28 Février 2018
Plus de 50 structures nautiques de toute la France ont choisi Axyomes pour gérer leurs activités en 2018, pourquoi pas vous ?  


 

AXYOMES SAS

07 68 88 09 11 - 06 63 26 85 98
contact@axyomes.com