Communiqués de presse

Les infos de févriers 2019, mises à jours, nouveautés, nouvelles structures

Facturation automatique

Archivage

Recherche Paramétré

Modules Régates

Nouvelles structures

Archivages des données 2018

Voici la procédure à suivre pour la préparation de la base de données et l'archivage des activités 2018.

Lancer un contrôle de la Base de Données: Menu Maintenance, "Contrôle de la base de données" bien lire les instructions et vérifier auparavant les comptes temporaires et les comptes en attentes.

Si tout est ok, procédez à la facturation automatique des produits et activités non facturées, si cela n'a pas encore été fait: Menu Compta: Facturation automatique. Lire les recommandations, effectuer les travaux demandés. Indiquer la date de clôture de votre dernier exercice terminé. BIEN VERIFIER LA DATE ! cette action est irréversible !   

Cochez la case : Prendre la date choisie comme date de facturation, puis cliquez sur Valider

Dans le Menu Maintenance, cliquez sur Archiver.

Nous vous proposons un archivage "réversible" jusqu'au 4 mars, période pendant laquelle vous devez nous faire remonter les éventuels problèmes, pour pouvoir les corriger.

Le 4 mars, une clôture sera effectuée, ce qui rendra l'archivage définitif, mais vous permettra de détacher les individuels d'un compte famille de l'année précédente.

Choisir comme date d'archivage la date de la clôture de votre dernier exercice

Attention, les groupes ne sont pas concernés par cet archivage.

Vérifiez les comptes clients, et particulierement, les comptes avec des soldes ou des avoirs, et faites nous remonter vos observations.

Recherche Paramétrée

Accessible depuis le menu Client, la recherche paramétrée vous permet de sélectionner les données utiles (noms, prénom, mail...etc) de choisir dans quelle prestation ou quelle activité chercher (aucun choix dans ces lignes permet de tout selectionner) choisir une période de recherche, une tranche d'age et validez.

Une sortie excel est proposée pour l'exploitation de ce fichier.

Si vous n'avez pas accès à cette recherche dans le menu Clients, merci de nous envoyer un email, en nous précisant quel administrateur du site doit avoir cet accès.

Module Régates

Nous vous proposons, gratuitement, un module d'inscription en ligne pour les régates en temps réel, pour des bateaux à un ou deux équipiers.

• Créer une famille d'activités Régates dans Paramétrage, Configuration générale
• Créer les produits correspondants (tarifs d'inscriptions, produits complémentaires en option...) dans Gestion des Produits
• Créer une activité par régate, dans Gestion des activités, avec comme famille d'activité "Régates", en indiquant en Format de l'activité: Activités longues et en Type de produits: Régate solitaire ou Régate double. Créer autant d'activités que de supports ou de niveaux de gestion voulus dans Freg.
• Créer le calendrier de cette régate
• Mettre en ligne, faire un lien depuis votre site internet, avec le lien donné dans votre page de lien: votre structure.axyomes.com/lien/stage_mini.php

Cette option est gratuite. La commission vente en ligne est de 1% et sera facturée par trimestre, sans plafond, et sans être prise en compte dans le calcul du plafond pour la vente en ligne des autres activités.

Merci de nous envoyer un courriel pour l'activation de cette option

Nouvelles Structures

Bienvenue aux nouveaux utilisateurs d'Axyomes

Dinard Nautisme

Cn Couardais de Goisil

Pole Nautique Hague

CN Tranchais

CN Carantec

CN Coutainville

CN Plouhinec

CN Roscoff

CNM Fréjus

Base Nautique Lac de Paladru YCGC

APCC Nantes

SR Antibes

CN Saint Jacut

Sensation Large Le Tréport

Formation des saisonniers 2023 - RAPPEL - Vendredi 30 Juin 2023 Il reste encore quelques formations gratuites disponibles du 3 au 7 juillet ! lire la suite

Formation des saisonniers 2023 Jeudi 15 Juin 2023 Le calendrier des formations est sorti ! lire la suite

Bonne Année Lundi 23 Janvier 2023 Il est encore temps de vous souhaiter une très belle année 2023 !   lire la suite

Formation des équipes d'accueil a l'utilisation d'Axyomes Vendredi 17 Juin 2022 Des saisonniers viennent renforcer votre équipe pour l'accueil et les inscriptions ? Nous vous proposons des sessions de formation gratuite  !   lire la suite

Gestion des groupes Mercredi 27 Avril 2022 Gestion des groupes   Pour faciliter la gestion des activités pour les groupes et les scolaires, la réservation des activités est modifiée.   ≡ Plus besoin de programmer des activités toute l'année, vous pouvez créer vos créneaux groupes ou scolaire en fonction des demandes, à la date ou à l'horaire souhaité.   ≡ Vous pouvez également créer des devis sans date, puis compléter ce devis en ajoutant des dates et des horaires, pour le transformer en commande, puis en facture ! lire la suite

Axyomes Infos n°22 Mercredi 23 Juin 2021 Gestion des encadrant(e)s Un nouveau module de gestion des Ressources humaines est maintenant disponible. Ce module est gratuit et inclus pour la version Axyomes Pro et en option (15€ ht mensuel) pour la version Axyomes « S » et « Escalade ». Demandez l’activation sur : support@axyomes.com   Objectifs : Attribution des encadrants sur les activités (stages, entrainements, sorties) Attribution des encadrants sur les cours particuliers Ajout de tâches complémentaires, ou de disponibilités Comptage des heures hebdomadaires Partage des plannings de l’encadrement   Voir le Manuel utilisateur   Les chèques vacances en ligne et au comptoir  Les chèques vacances papiers sont utilisables au comptoir et en ligne. Ils viendront en déduction du montant global, avec un solde minimum à régler en CB pour validation de la commande. Pour les chèques vacances ANCV Connect (dématérialisés) vous devez contractualiser avec l'ANCV pour l'acceptation de ce mode de paiement, puis faire la demande auprès d'Axyomes et de votre fournisseur de TPE virtuel. Attention cette fonction n'est accessible que pour les TPE Virtuel Cyberplus (groupe BPCE) ou Payzen de Lyra   Le module Régates Habitables et temps compensé  Ce module est maintenant opérationel: Il permet les inscriptions avec création de groupes, vérification des certificats de jauges, des licences, constitution des équipages, gestion des tarifs en fonction des groupes de bateaux, de la longueur, du nombre d'équipiers, de la période d'inscription, gestion des produits complémentaires (repas, hébergements, navettes, produits textiles avec les tailles... et bien évidement le paiement en ligne et le transfert des fichiers vers les logiciel de classement Freg, pour éviter les saisie multiples Bienvenue aux nouveaux utilisateurs d'Axyomes en 2021,  37 nouvelles structures ont adhéré à Axyomes, et 100% des anciens utilisateurs !   Dans l'ordre d'arrivée: ASN Quiberon CNM Cagnes sur Mer CN Saint Cast CV arcachon SEMVIE CVL aber Wrach CN Claouey CN Rennes Saint Suliac CDV 29 YC Morlaix YCO Saint Denis d'Oleron ANASA Ste Anne guadeloupe CN Lancieux CN Alpin Serre Ponçon Centre d'Activité Plongée de Trebeurden EV Rochelaise EMS Douarnenez EV du Fogeo (Location) CN Rochefort Neovent Concarneau Voile Kayak YC Six Fours CN Cleder Brest Evasion Nautique Vendée Grand Littoral BN Agay St Raphael CNM Mandelieu EV Courseulles Lannion Base Kayak CN Taussat Cassy CN lire la suite

Remplacement du certificat médical pour les mineurs Vendredi 18 Juin 2021 Suite au Décret n° 2021-564 du 7 mai 2021 relatif aux modalités d'obtention et de renouvellement d'une licence d'une fédération sportive, le certificat médical pour les mineurs est remplacé par un quetionnaire de santé.     lire la suite

Jeudi 1 Octobre 2020 Quelques chiffres de l'été Les nouveautés Infos Passeports/licence   lire la suite

Jeudi 9 Juillet 2020 Location: réservations et paiements en ligne   Délivrance des Passeports Voile   lire la suite

Infos Axyomes episode 17 Mercredi 24 Juin 2020 5 000 ventes en deux semaines Les ventes en ligne continuent de battre des records, avec plus de 5000 ventes en deux semaines (1 à 3 stages par vente) soit près de 40 000 séances d'activités. Cela représente plus de 1,3 millions d'euros, et  plus de 2 millions d'euros en 1 mois. C'est l'indication d'un très bon redémarrage des inscriptions qui maintenant dépassent largement les chiffres des années précédentes, permettant de compenser en grande partie la baisse des inscriptions au comptoir.   Le rattrapage n'est pas total partout, mais cela laisse esperer un bon été en terme de fréquentation.       Nos conseils pour vos ventes: Faites un point sur votre site internet, et faites le vérifier par un (ou des) testeur(s) ne connaissant pas votre structure... demandez-leur de réserver un stage ou une activité, et écoutez leurs critiques,  le passage de votre site vers la vente en ligne doit être fluide et facile: inserez en entrée de votre site un bouton "Reserver" clair et visible Dans les pages de présentation de vos différentes activités, inserez des liens qui dirigent directement vers ces activités, sans revenir sur l'accueil général Affichez clairement votre réouverture, sur votre site internet, sur votre répondeur téléphonique, Complétez la médiathèque, et particulierement la rubrique Covid, qui apparaitra en bas de page Communiquez dans les réseaux sociaux, dans la presse locale, sur vos activités, les premiers stages, les locations, vos mesures...etc Renvoyez des informations à tous vos clients/adhérents par email, pour les prévenir que les activités sont organisées, que le protocole de lutte contre le Covid19 est en place, que vous avez prévu des modalités de remboursement ou d'avoir, et surtout qu'il sera agréable de naviguer cet été ! N'hésitez pas à envoyer une nouvelle info chaque semaine avant l'été, même (et surtout) si vos stages se remplissent très vite Utilisez le module communication, il a été fait pour cela, et c'est gratuit !     Pour vous aider dans votre organisation, voici la Lettre de Nautisme en Bretagne, qui fourmille d'information très utiles, avec des liens vers les derniers textes officiels   Connexion par l'adresse Email Pour faciliter la reconnexion des clients à leur compte, ils doivent utiliser leur adresse email. Mais la connexion sera impossible si ils possèdent deux ou plusieurs comptes avec la même adresse. Il leur est demandé alors de vous contacter. Vous pouvez maintenant faire une recherche sur lire la suite

La visibilité revient Mercredi 3 Juin 2020 Les ventes sur internet sont à la hausse... mais pas partout ! Statistiques de vente Rubrique Info Covid et modification de la médiathèque Modification des horaires d'activité lire la suite

La reprise ? Vendredi 15 Mai 2020   Les ventes en ligne repartent à la hausse ! Des aides pour la mise en place de procédures de protection Rappel sur le module Communication Marketing et la fonction Clic&pay   lire la suite

Module Communication Mercredi 6 Mai 2020   Nous poursuivons les mises à disposition de nouvelles fonctionalités pour vous permettre d'être plus efficace lors de la reprise (que nous esperons proche !) des inscriptions. Cette semaine, le module Communication Marketing et la fonction Clic&pay   lire la suite

Modifications des développements Mercredi 22 Avril 2020 Le COVID 19 et les mesures de confinement ont totalement bouleversé le fonctionement de nos structures et toutes les activités sportives, avec sans doute des conséquences qui vont s'étaler sur plusieurs mois, voire plusieurs années. Il faut cependant s'organiser dès que possible pour que le redémarrage soit le plus efficace et le plus rapide possible, tout en assurant la protection de la santé des utilisateurs/clients/adhérents, des bénévoles et des salariés. Axyomes vous accompagne pour gérer au mieux ces phases délicates.   lire la suite

Mercredi 23 Octobre 2019 Les formulaires clients évoluent: simplification et rapidité de la saisie, fluidité de la résa en ligne lire la suite

Axyomes, Progiciel de Gestion des Centres Nautiques Mardi 17 Septembre 2019  Gagnez du temps, augmentez votre efficacité et votre chiffre d'affaire !     Pour vous présenter Axyomes, nous nous déplaçons jusqu'à vous !     Du 14 au 19 octobre: Ligue Nouvelle Aquitaine    Demandez-nous une visite au 07 68 88 09 11    contact@axyomes.com     lire la suite

Les infos de févriers 2019, mises à jours, nouveautés, nouvelles structures Jeudi 7 Février 2019   lire la suite

Axyomes, Progiciel de Gestion des Centres Nautiques   Vendredi 7 Décembre 2018   Nous sommes au Nautic de Paris, venez nous y rencontrer ! du 8 au 11 décembre: Pascal 06 63 26 85 98 du 10 au 15 ddécembre: Olivier 07 68 88 09 11 Nous sommes principalement sur le Stand Bretagne, Hall1G7 mais parfois sur d'autres stands   Merci de nous appeler ou de nous laisser un message.   à bientôt     Axyomes est maintenant utilisé par 60 structures nautiques dans toute la France, pour la gestion des activités nautiques.   Directeur de  Centre Nautique depuis 30 ans, je souhaite vous apporter les outils de gestion que vous attendez, simple d'utlisation, facile d'accès pour les bénévoles, les saisonniers et les professionnels, mais aux possibilités multiples. Près de 400 000 séances d'activités nautiques ont été réservées avec Axyomes en 2018 lire la suite

Axyomes, Progiciel de Gestion des Centres Nautiques Mardi 9 Octobre 2018   Axyomes est maintenant utilisé par 60 structures nautiques dans toute la France, pour la gestion des activités nautiques. Directeur de  Centre Nautique depuis 30 ans, je souhaite vous apporter les outils de gestion que vous attendez, simple d'utlisation, facile d'accès pour les bénévoles, les saisonniers et les professionnels, mais aux possibilités multiples. Près de 400 000 séances d'activités nautiques ont été réservées avec Axyomes en 2018 lire la suite

Locations, dernières mises à jour et ventes en ligne Lundi 23 Juillet 2018 La saison est déjà bien entammée, sous un soleil et des températures estivalles. Le module Location est opérationel depuis début juillet, avec la livraison de la partie Cours particulier, qui gère les tarifs pour une ou deux personnes, sur une ou 2 heures, sur un ou plusieurs supports.... La vente en ligne est plébiscitée par les clients ! lire la suite

AXYOMES, logiciel de gestion de vos activités nautiques Mercredi 28 Février 2018 Plus de 50 structures nautiques de toute la France ont choisi Axyomes pour gérer leurs activités en 2018, pourquoi pas vous ?   lire la suite