Pour faciliter la gestion des activités pour les groupes et les scolaires, la réservation des activités est modifiée.
1 Vous créez vos produits groupes dans la boutique Groupe, dans la Gestion des produits
2) Vous cherchez votre groupe dans Gestion des clients, ou vous le créez dans Création des groupes
3) Dans la fiche client Groupe, vous réservez un produit boutique groupe (par exemple une séance de catamaran groupe) en indiquant le nombre de ligne (nombre de séances) et le nombre de participants.
4) Si vous le souhaitez, vous indiquez une date et un horaire. En laissant la commande en attente vous pourrez éditer un devis. Sur le planning groupe, cette date apparaitra en rouge, indiquant qu'un devis a été fait pour cette date. Une icône indique le sport concerné, et l'effectif prévu.
Vous pouvez attribuer des moniteurs sur cette activité, comme pour les stages ou les cours particulier. cette activité sera reportée sur le planning mensuel de chaque moniteur
5) Votre client vous confirme la date et signe le devis: vous validez la commande. Dans le planning groupe cette activité passe en vert. Vous pouvez modifier le nombre de participants comme vous le souhaitez, séance par séance.
6) Quand les séances sont effectuées, vous pouvez éditer la facture et l'envoyer
ATTENTION: Certaines activités peuvent être paramétrées en "Forfait", c'est à dire avec un tarif fixe quel que soit le nombre de participants. Ne pas oublier de vérifier et modifier si besoin dans la Gestion des Produits, vos tarifs groupes si vous constatez que les produits ne sont pas multipliés par le nombre de participants
